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藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2016)上

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藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范

2016年07月20日 發(fā)布

 

  (2000年4月30日原國家藥品監(jiān)督管理局局令第20號公布 2012年11月6日原衛(wèi)生部部務會議第一次修訂 2015年5月18日國家食品藥品監(jiān)督管理總局局務會議第二次修訂 根據(jù)2016年6月30日國家食品藥品監(jiān)督管理總局局務會議《關于修改〈藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范〉的決定》修正)

第一章 總 則

  第一條 為加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》,制定本規(guī)范。

  第二條 本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準則。
  企業(yè)應當在藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,并按照國家有關要求建立藥品追溯系統(tǒng),實現(xiàn)藥品可追溯。

  第三條 藥品經(jīng)營企業(yè)應當嚴格執(zhí)行本規(guī)范。
  藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及儲存與運輸藥品的,也應當符合本規(guī)范相關要求。

  第四條 藥品經(jīng)營企業(yè)應當堅持誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。

第二章 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理

第一節(jié) 質(zhì)量管理體系

  第五條 企業(yè)應當依據(jù)有關法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。

  第六條 企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應當明確企業(yè)總的質(zhì)量目標和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。

  第七條 企業(yè)質(zhì)量管理體系應當與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等。

  第八條 企業(yè)應當定期以及在質(zhì)量管理體系關鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。

  第九條 企業(yè)應當對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。

  第十條 企業(yè)應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風險進行評估、控制、溝通和審核。

  第十一條 企業(yè)應當對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進行評價,確認其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽,必要時進行實地考察。

  第十二條 企業(yè)應當全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應當正確理解并履行職責,承擔相應質(zhì)量責任。

第二節(jié) 組織機構與質(zhì)量管理職責

  第十三條 企業(yè)應當設立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應的組織機構或者崗位,明確規(guī)定其職責、權限及相互關系。

  第十四條 企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

  第十五條 企業(yè)質(zhì)量負責人應當由高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權。

  第十六條 企業(yè)應當設立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責不得由其他部門及人員履行。

  第十七條 質(zhì)量管理部門應當履行以下職責:
 ?。ㄒ唬┒酱傧嚓P部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
 ?。ǘ┙M織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
 ?。ㄈ┴撠煂┴泦挝缓唾徹泦挝坏暮戏ㄐ浴①忂M藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;
 ?。ㄋ模┴撠熧|(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;
 ?。ㄎ澹┴撠熕幤返尿炇?,指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
  (六)負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;
 ?。ㄆ撸┴撠熕幤焚|(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;
  (八)負責假劣藥品的報告;
 ?。ň牛┴撠熕幤焚|(zhì)量查詢;
 ?。ㄊ┴撠熤笇гO定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
 ?。ㄊ唬┴撠熡嬎銠C系統(tǒng)操作權限的審核和質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的建立及更新;
 ?。ㄊ┙M織驗證、校準相關設施設備;
  (十三)負責藥品召回的管理;
  (十四)負責藥品不良反應的報告;
 ?。ㄊ澹┙M織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估;
 ?。ㄊ┙M織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價;
 ?。ㄊ撸┙M織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;
 ?。ㄊ耍﹨f(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓;
 ?。ㄊ牛┢渌麘斢少|(zhì)量管理部門履行的職責。

第三節(jié) 人員與培訓

  第十八條 企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應當符合有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

  第十九條 企業(yè)負責人應當具有大學??埔陨蠈W歷或者中級以上專業(yè)技術職稱,經(jīng)過基本的藥學專業(yè)知識培訓,熟悉有關藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。

  第二十條 企業(yè)質(zhì)量負責人應當具有大學本科以上學歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。

  第二十一條 企業(yè)質(zhì)量管理部門負責人應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。

  第二十二條 企業(yè)應當配備符合以下資格要求的質(zhì)量管理、驗收及養(yǎng)護等崗位人員:
 ?。ㄒ唬氖沦|(zhì)量管理工作的,應當具有藥學中專或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)大學??埔陨蠈W歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術職稱;
 ?。ǘ氖买炇?、養(yǎng)護工作的,應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術職稱;
 ?。ㄈ氖轮兴幉?、中藥飲片驗收工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學中級以上專業(yè)技術職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學初級以上專業(yè)技術職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗收人員應當具有中藥學中級以上專業(yè)技術職稱。
  從事疫苗配送的,還應當配備2名以上專業(yè)技術人員專門負責疫苗質(zhì)量管理和驗收工作。專業(yè)技術人員應當具有預防醫(yī)學、藥學、微生物學或者醫(yī)學等專業(yè)本科以上學歷及中級以上專業(yè)技術職稱,并有3年以上從事疫苗管理或者技術工作經(jīng)歷。

  第二十三條 從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應當在職在崗,不得兼職其他業(yè)務工作。

  第二十四條 從事采購工作的人員應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷,從事銷售、儲存等工作的人員應當具有高中以上文化程度。

  第二十五條 企業(yè)應當對各崗位人員進行與其職責和工作內(nèi)容相關的崗前培訓和繼續(xù)培訓,以符合本規(guī)范要求。

  第二十六條 培訓內(nèi)容應當包括相關法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程等。

  第二十七條 企業(yè)應當按照培訓管理制度制定年度培訓計劃并開展培訓,使相關人員能正確理解并履行職責。培訓工作應當做好記錄并建立檔案。

  第二十八條 從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲存、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經(jīng)考核合格后方可上崗。

  第二十九條 企業(yè)應當制定員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應當符合勞動保護和產(chǎn)品防護的要求。

  第三十條 質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品崗位的人員應當進行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關工作。

第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件

  第三十一條 企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應當符合企業(yè)實際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等。

  第三十二條 文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應當按照文件管理操作規(guī)程進行,并保存相關記錄。

  第三十三條 文件應當標明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字應當準確、清晰、易懂。
  文件應當分類存放,便于查閱。

  第三十四條 企業(yè)應當定期審核、修訂文件,使用的文件應當為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。

  第三十五條 企業(yè)應當保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應的必要文件,并嚴格按照規(guī)定開展工作。

  第三十六條 質(zhì)量管理制度應當包括以下內(nèi)容:
 ?。ㄒ唬┵|(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;
  (二)質(zhì)量否決權的規(guī)定;
 ?。ㄈ┵|(zhì)量管理文件的管理;
  (四)質(zhì)量信息的管理;
  (五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;
 ?。┧幤凡少?、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾恚?/span>
 ?。ㄆ撸┨厥夤芾淼乃幤返囊?guī)定;
 ?。ò耍┧幤酚行诘墓芾?;
  (九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
  (十)藥品退貨的管理;
 ?。ㄊ唬┧幤氛倩氐墓芾?;
  (十二)質(zhì)量查詢的管理;
 ?。ㄊ┵|(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
 ?。ㄊ模┧幤凡涣挤磻獔蟾娴囊?guī)定;
  (十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
 ?。ㄊ┵|(zhì)量方面的教育、培訓及考核的規(guī)定;
 ?。ㄊ撸┰O施設備保管和維護的管理;
 ?。ㄊ耍┰O施設備驗證和校準的管理;
  (十九)記錄和憑證的管理;
  (二十)計算機系統(tǒng)的管理;
 ?。ǘ唬┧幤纷匪莸囊?guī)定;
 ?。ǘ┢渌麘斠?guī)定的內(nèi)容。

  第三十七條 部門及崗位職責應當包括:
 ?。ㄒ唬┵|(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務和信息管理等部門職責;
 ?。ǘ┢髽I(yè)負責人、質(zhì)量負責人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務和信息管理等部門負責人的崗位職責;
  (三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸、財務、信息管理等崗位職責;
  (四)與藥品經(jīng)營相關的其他崗位職責。

  第三十八條 企業(yè)應當制定藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程。

  第三十九條 企業(yè)應當建立藥品采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、銷后退回和購進退出、運輸、儲運溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。

  第四十條 通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,有關人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄后方可進行數(shù)據(jù)的錄入或者復核;數(shù)據(jù)的更改應當經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程應當留有記錄。

  第四十一條 書面記錄及憑證應當及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應當注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。

  第四十二條 記錄及憑證應當至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關規(guī)定保存。

第五節(jié) 設施與設備

  第四十三條 企業(yè)應當具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所和庫房。

  第四十四條 庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。

  第四十五條 藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應當與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。

  第四十六條 庫房的規(guī)模及條件應當滿足藥品的合理、安全儲存,并達到以下要求,便于開展儲存作業(yè):
 ?。ㄒ唬旆績?nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;
 ?。ǘ旆績?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構嚴密;
 ?。ㄈ旆坑锌煽康陌踩雷o措施,能夠?qū)o關人員進入實行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;
 ?。ㄋ模┯蟹乐故彝庋b卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施。

  第四十七條 庫房應當配備以下設施設備:
 ?。ㄒ唬┧幤放c地面之間有效隔離的設備;
  (二)避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備;
 ?。ㄈ┯行д{(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設備;
 ?。ㄋ模┳詣颖O(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設備;
 ?。ㄎ澹┓蟽Υ孀鳂I(yè)要求的照明設備;
 ?。┯糜诹阖洅x、拼箱發(fā)貨操作及復核的作業(yè)區(qū)域和設備;
 ?。ㄆ撸┌b物料的存放場所;
  (八)驗收、發(fā)貨、退貨的專用場所;
 ?。ň牛┎缓细袼幤穼S么娣艌鏊?;
 ?。ㄊ┙?jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲存設施。

  第四十八條 經(jīng)營中藥材、中藥飲片的,應當有專用的庫房和養(yǎng)護工作場所,直接收購地產(chǎn)中藥材的應當設置中藥樣品室(柜)。

  第四十九條 儲存、運輸冷藏、冷凍藥品的,應當配備以下設施設備:
 ?。ㄒ唬┡c其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應的冷庫,儲存疫苗的應當配備兩個以上獨立冷庫;
 ?。ǘ┯糜诶鋷鞙囟茸詣颖O(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設備;
 ?。ㄈ├鋷熘评湓O備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng);
 ?。ㄋ模τ刑厥獾蜏匾蟮乃幤?,應當配備符合其儲存要求的設施設備;
 ?。ㄎ澹├洳剀嚰败囕d冷藏箱或者保溫箱等設備。

  第五十條 運輸藥品應當使用封閉式貨物運輸工具。

  第五十一條 運輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應當符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。

  第五十二條 儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護應當由專人負責,并建立記錄和檔案。

第六節(jié) 校準與驗證

  第五十三條 企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設備等定期進行校準或者檢定。
  企業(yè)應當對冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O施設備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證。

  第五十四條 企業(yè)應當根據(jù)相關驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。

  第五十五條 驗證應當按照預先確定和批準的方案實施,驗證報告應當經(jīng)過審核和批準,驗證文件應當存檔。

  第五十六條 企業(yè)應當根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關設施設備。

第七節(jié) 計算機系統(tǒng)

  第五十七條 企業(yè)應當建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)藥品可追溯。

  第五十八條 企業(yè)計算機系統(tǒng)應當符合以下要求:
  (一)有支持系統(tǒng)正常運行的服務器和終端機;
 ?。ǘ┯邪踩?、穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;
 ?。ㄈ┯袑崿F(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
 ?。ㄋ模┯兴幤方?jīng)營業(yè)務票據(jù)生成、打印和管理功能;
 ?。ㄎ澹┯蟹媳疽?guī)范要求及企業(yè)管理實際需要的應用軟件和相關數(shù)據(jù)庫。

  第五十九條 各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應當符合授權范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。

  第六十條 計算機系統(tǒng)運行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應當采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應當存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時限應當符合本規(guī)范第四十二條的要求。

第八節(jié) 采 購

  第六十一條 企業(yè)的采購活動應當符合以下要求:
 ?。ㄒ唬┐_定供貨單位的合法資格;
  (二)確定所購入藥品的合法性;
 ?。ㄈ┖藢嵐┴泦挝讳N售人員的合法資格;
 ?。ㄋ模┡c供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
  采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負責人的審核批準。必要時應當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。

  第六十二條 對首營企業(yè)的審核,應當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:
 ?。ㄒ唬端幤飞a(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復印件;
  (二)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構代碼的證件復印件,及上一年度企業(yè)年度報告公示情況;
 ?。ㄈ端幤飞a(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件;
 ?。ㄋ模┫嚓P印章、隨貨同行單(票)樣式;
 ?。ㄎ澹╅_戶戶名、開戶銀行及賬號。

  第六十三條 采購首營品種應當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
  以上資料應當歸入藥品質(zhì)量檔案。

  第六十四條 企業(yè)應當核實、留存供貨單位銷售人員以下資料:
 ?。ㄒ唬┘由w供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;
  (二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;
 ?。ㄈ┕┴泦挝患肮┴浧贩N相關資料。

  第六十五條 企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:
  (一)明確雙方質(zhì)量責任;
 ?。ǘ┕┴泦挝粦斕峁┓弦?guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;
 ?。ㄈ┕┴泦挝粦敯凑諊乙?guī)定開具發(fā)票;
  (四)藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關要求;
  (五)藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;
 ?。┧幤愤\輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;
 ?。ㄆ撸┵|(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。

  第六十六條 采購藥品時,企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。

  第六十七條 發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內(nèi)容相對應。發(fā)票按有關規(guī)定保存。

  第六十八條 采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地。

  第六十九條 發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況,以及其他符合國家有關規(guī)定的情形,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。

  第七十條 采購特殊管理的藥品,應當嚴格按照國家有關規(guī)定進行。

  第七十一條 企業(yè)應當定期對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進行動態(tài)跟蹤管理。

第九節(jié) 收貨與驗收

  第七十二條 企業(yè)應當按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗收,防止不合格藥品入庫。

  第七十三條 藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。
  隨貨同行單(票)應當包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。

  第七十四條 冷藏、冷凍藥品到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應當拒收。

  第七十五條 收貨人員對符合收貨要求的藥品,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設置狀態(tài)標志,通知驗收。冷藏、冷凍藥品應當在冷庫內(nèi)待驗。

  第七十六條 驗收藥品應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應當加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應當保證其合法性和有效性。

  第七十七條 企業(yè)應當按照驗收規(guī)定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應當具有代表性:
  (一)同一批號的藥品應當至少檢查一個最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;
  (二)破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應當開箱檢查至最小包裝;
 ?。ㄈ┩獍b及封簽完整的原料藥、實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。

  第七十八條 驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對;驗收結(jié)束后,應當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標示。

  第七十九條 特殊管理的藥品應當按照相關規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗收。

  第八十條 驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。
  中藥材驗收記錄應當包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗收記錄應當包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應當記錄批準文號。
  驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

  第八十一條 企業(yè)應當建立庫存記錄,驗收合格的藥品應當及時入庫登記;驗收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。

  第八十二條 企業(yè)按本規(guī)范第六十九條規(guī)定進行藥品直調(diào)的,可委托購貨單位進行藥品驗收。購貨單位應當嚴格按照本規(guī)范的要求驗收藥品,并建立專門的直調(diào)藥品驗收記錄。驗收當日應當將驗收記錄相關信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。


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